Chapitre 1 – Organisateur et inscription

Art.1. L’Open air Konstfestival aura lieu le 23 juin de 11.00 à 19.00 heures à Lellingen.

L’Open air Konstfestival est organisé annuellement par l’association Open Air Konstfestival a.s.b.l., ci-après dénommée l’organisateur.

Art.2. Le seul fait de participer au concours-live ou au marché artistique implique pour les participants d´adhérer pleinement à toutes les clauses du présent règlement.

Art.3. Toute personne désirant participer peut s’inscrire via notre site internet www.konstfestival.lu. Le dernier délai pour l’inscription est le 22 juin à 12.00 heures.

Le solliciteur a également la possibilité de s’inscrire le 23 juin jusqu’à 10.30 au stand d’information. Le demandeur s’inscrivant le jour du festival encourt le risque de ne pas être retenu et de s’être déplacé en vain.

Chapitre 2 – Concours-live

I. Conditions d’admission

Art.4. Le concours-live est exclusivement réservé aux artistes plasticiens. Les techniques autorisées sont le crayon, l’aquarelle, l’acrylique, l’huile et le pastel ainsi que les sculptures en métal, en bois et en pierre.

Art.5. Le format et le style sont laissés au libre choix des participants. Le thème est libre. Les artistes participants sont seuls responsables des œuvres présentées. L'œuvre remise doit être l'œuvre personnelle de l'artiste participant.

Art.6. La participation au concours-live est gratuite.

II. Concours

Art.7. Le concours-live se divise en deux catégories :

• Concours-live sur toile vierge
  Cette catégorie s'adresse aux artistes qui souhaitent créer leurs œuvres sur place dès le début sur une toile vierge.
• Concours-live sur œuvres préparées
  Dans cette catégorie, les artistes peuvent présenter des œuvres sur lesquelles ils ont déjà travaillé à l'avance.

L'artiste a le choix de participer dans l'une ou l'autre des catégories. Avec cette répartition, nous voulons nous assurer que tant la créativité spontanée que les travaux préparés trouvent une place adéquate dans notre festival. 

L'artiste doit travailler sur l'œuvre présentée au concours le 23 juin entre 10.00 et 18.00 heures pendant au moins 4 heures sur place.

Tous les participants au concours-live sont tenus de se présenter au bureau d’information afin de se registrer et de marquer les toiles.

Les œuvres destinées à l’exposition en liaison avec le concours-live sont à remettre à la « Hencksescheier » le 23 juin entre 18.00 et 18.45 heures.

III. Jury et prix

Art.8. Les lauréats des concours sont désignés par le public présent le 23 juin, au moyen de votes exprimés sur des fiches « Tiercé », distribuées sur place.

Art.9. Les prix suivants seront décernés dans chacune des deux catégories :

• Prix du public « Kiischpelter Lorblumm ».
  o Premier prix, doté d'une somme de 500 € ;
  o Deuxième prix, doté d'une somme de 400 € ;
  o Troisième prix, doté d'un montant de 300 €.

Art.10. Prix spécial de la commune du Kiischpelt, doté d'un montant de 250 €. Le lauréat s’engage à céder l’œuvre choisie à l’administration communale de Kiischpelt, pour le prix de vente de 1’000 €.

IV. Engagements des participants

Art.11. Les participants s’engagent à accepter les conditions suivantes :

• l’œuvre créée sur place est à remettre à l’organisateur le 23 juin entre 18.00 et 18.45 heures ;
• l’œuvre est mise à la disposition de l’organisateur du Konstfestival pour être présentée à l’occasion d’une exposition à durée limitée ;
• le participant s'engage à retirer lui-même son œuvre dans le cadre de la cérémonie de clôture ou dans la semaine qui suit, ou à la faire retirer en accord avec l'organisateur. Toute œuvre qui n'aura pas été retirée à la fin de ce délai deviendra la propriété de l'organisateur ;
•  l'artiste participant accepte que ses données personnelles (nom et prénom) soient publiées dans le cadre du concours.

V. Attribution des places

Art.12. L’emplacement des artistes participants au concours-live est libre. Aucune réservation de place n’est possible.

Art.13. L’organisateur ne fournit aucun matériel, ni d’électricité, ni d’eau courant. Les participants viendront avec leur propre matériel.  

Chapitre 3 – Marché artistique

I. Date, heures et lieu de tenue du marché

Art.14. Le marché artistique aura lieu le 23 juin 11.00 à 19.00 heures à Lellingen. Le lieu du marché est limité à l’espace y réservé. Les zones destinées au marché vous sont communiquées sur place le jour même.

II. Objet du marché

Art.15. Il s'agit exclusivement d'un marché réservé à la création artistique et non d'un marché aux puces. La vente de denrées alimentaires ou de produits à base de denrées alimentaires est interdite.

III. Candidatures et créations non admissibles

Art.16. Pour prévenir l’envahissement du marché par une production de bibelots, gadgets, assemblages de produits manufacturés et pour se distancer explicitement d’un marché aux puces, il convient d’informer que seront exclus :

• Candidatures rejetées par l'organisateur ;
  • Produits de l'artisanat et objets du quotidien, à l'exception des pièces uniques ayant une valeur artistique ;
  • Vêtements et textiles à l'exception des pièces uniques
  • Bijoux de fabrication industrielle
  • Livres, disques et cassettes ;
  • Brocante, affiches imprimées et cartes postales.

IV. Délivrance de l’autorisation

Art.17. Nul ne pourra exposer ou vendre ses œuvres s’il n’a obtenu au préalable une autorisation par l’organisateur.

Le demandeur déposant sa candidature le 23 juin est informé sur place sur l’attribution ou non d’une autorisation de participation. L’autorisation n’est définitive qu’après réception des frais d’emplacement.

V. Attribution des places

Art.18. Les emplacements sont attribués dans l'ordre chronologique d'inscription sur le registre prévu à cet effet. Toutefois, l’organisateur a toute compétence pour modifier l'attribution de l'emplacement pour des motifs tenant à la bonne administration du marché.

VI. Mise en place du marché

Art.19. Les participants du marché artistique peuvent installer leur stand au plus tôt à partir de 7.00 heures le 23 juin.

Art.20. Les stands des exposants devront être prêts à 11.00 afin de permettre une ouverture du marché au public dans de bonnes conditions.

Art.21. Chaque participant débarrassera son emplacement et le laissera en parfait état de propreté, sous peine d’être exclu des futures éditions.

VII. Stand

Art.22. L’organisateur ne fournit aucun matériel (tables, bancs), les exposants viendront avec leur propre matériel. Les dimensions de chaque stand ne devront pas dépasser 3m x 3m.

VIII. Frais

Art.23. Les frais de stand, d'un montant de 150 €, doivent être réglés à l'avance par virement ou par carte de crédit dans le cadre de l'inscription en ligne. En cas d'inscription sur place le jour de l'événement, les frais doivent être réglés en espèces.

Art.24. Sur demande, l'organisateur peut mettre à disposition un raccordement électrique (1 x 230 V). Un supplément de 50€ sera demandé. Ce besoin doit impérativement être indiqué lors de l'inscription en ligne. Les demandes ultérieures ou les demandes faites lors de l'inscription sur place ne peuvent malheureusement pas être prises en compte. Le participant doit apporter lui-même une rallonge d'au moins 25m.

Art.25. La non-participation sera considérée comme un désistement et le concerné n’a droit à aucun remboursement des frais d’emplacement.

Chapitre 4 – Dispositions générales

Art.26. L’organisateur se réserve le droit d'exclure des participants en cas d’atteinte aux conditions du présent règlement. Des œuvres au contenu raciste ou xénophobe entraînent une exclusion immédiate.

Art.27. Le 23 juin, tout accès à la localité de Lellingen au moyen d'un véhicule à moteur est interdit de 10.00 bis 19.00 heures. Tous les véhicules doivent être enlevés de la localité au plus tard à 10.30 et stationnés sur un parking prévu par l'organisateur. L'accès à la localité ne sera possible qu'après la fermeture du festival à 19.00 heures.

Art.28. L’organisateur décline toute responsabilité en ce qui concerne les accidents ou incidents qui peuvent survenir pendant les manœuvres d‘installation, de remballage ou du fait que les véhicules ne sont stationnés sur les espaces y réservés par l’organisateur.

Art.29. Les œuvres sont sous la responsabilité de leur auteur. L'organisateur ne pourra en aucun cas être tenu responsable de vols ou dommages qui pourraient survenir pour quelque cause que ce soit. Il appartient donc aux participants de s'assurer individuellement, s'ils le désirent.

Art.30. Les biens des riverains ne devront pas subir de dégradation. Il est interdit d‘appuyer les stands ou le matériel d‘exposition contre les façades des immeubles. Les portes des immeubles ne doivent pas être encombrées, de façon à permettre le libre accès des riverains.